Hazır programlar işinize uymamaya başladıysa
Çoğu işletme Excel tablolarıyla, WhatsApp gruplarıyla ve hazır programlarla başlar. Bir süre işe de yarar. Sonra iş büyür. Aynı tablonun üç farklı kopyası dolaşır. Kim neyi güncelledi, belli olmaz. Saha ekibinden gelen bilgi bir mesaj yığınının içinde kaybolur.
Hazır programlar ise çoğu zaman sizin işleyişinize göre değil, genel bir işletmeye göre tasarlanır. Ya işinizi programa uydurursunuz ya da eksik kalan kısmı yine elle yaparsınız.
Şu durumlardan birkaçını yaşıyorsanız işletmeye özel yazılım düşünmenin zamanı gelmiş olabilir:
- Aynı bilgiyi birden fazla yere elle giriyorsunuz.
- Bir raporu hazırlamak saatlerinizi alıyor.
- Randevular, görevler ya da teklifler gözden kaçıyor.
- Ekibin ne durumda olduğunu görmek için tek tek aramanız gerekiyor.
- Kullandığınız program, işinizin önemli bir adımını hiç desteklemiyor.
Özel yazılım geliştirme ile neler yapıyoruz
DOCA Yazılım olarak İstanbul Ataşehir'deyiz. Özel yazılım geliştirme işinde amacımız, sizin zaten yaptığınız işi daha az emekle ve daha az hatayla yapmanızı sağlamak. Yaptığımız işlerden bazı örnekler:
- Randevu ve rezervasyon sistemleri: Müşterinin ya da ekibin uygun saati seçtiği, çakışmaları önleyen takvimler.
- Saha ekibi takibi: Görevlerin sahadaki personele atanması, işin durumunun anlık görülmesi. Bunun için Telegram botları ve mini uygulamalar da geliştiriyoruz.
- Müşteri ve teklif takibi: Hangi müşteriye ne teklif verildi, hangisi bekliyor, hangisi onaylandı, tek ekranda.
- Raporlama ve yönetim panelleri: Gün sonunda tablo birleştirmek yerine, ihtiyacınız olan rakamı bir tıkla gördüğünüz bir yönetim paneli.
- Entegrasyonlar: Kullandığınız diğer sistemlerle veri alışverişi. Böylece aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.
Bu işlerin ortak noktası iş süreçleri otomasyonu. Tekrar eden, elle yapılan ve hataya açık adımları yazılıma bırakıyoruz. Karar vermek ve müşteriyle ilgilenmek size kalıyor.
Kendi ürünümüzden bir örnek: yapirandevu
Anlattığımız işi kendi ürünlerimizde de yapıyoruz. yapirandevu, yapı denetim firmaları ve yapı laboratuvarları için geliştirdiğimiz bir randevu platformu. Beton numunesi alma ve demir donatı kontrolü randevuları bu platform üzerinden planlanıyor. Randevulara saha personeli de buradan atanıyor.
Bu alanda işler eskiden büyük ölçüde telefonla ve mesajla yürüyordu. yapirandevu bu akışı tek bir sisteme topluyor. Canlı olarak yapirandevu.com adresinde çalışıyor. Sizin sektörünüz farklı olabilir. Ama sorun çoğu zaman benzer: dağınık bilgi, gözden kaçan iş ve sahayla ofis arasındaki kopukluk.
Nasıl çalışıyoruz
- Ücretsiz ön görüşme: İşinizi ve sizi yoran noktaları dinliyoruz. İhtiyaç analizini yapıp ilk yol haritasını çıkarıyoruz.
- Net kapsam: Neyin yapılacağını ve neyin bu aşamaya girmeyeceğini yazılı olarak belirliyoruz.
- Aşamalı plan: İşi parçalara bölüyoruz. Her aşamanın sonunda çalışan bir şey görüyorsunuz.
- Şeffaf iletişim: Ne yapıldığını, neyin beklediğini düzenli olarak paylaşıyoruz.
- Teslim sonrası destek: Yazılım teslim edildikten sonra da yanınızdayız.
Teknik tarafta React ve Next.js ile çalışıyoruz. Veritabanı ve sunucu tarafında projeye göre PocketBase ya da Supabase kullanıyoruz. Bu isimleri bilmeniz gerekmiyor. Önemli olan, yaygın ve bakımı kolay araçlarla çalışmamız.
Verileriniz sizin
Özel yazılımda veriler size aittir. Sistemlerinizi kendi sunucumuzda barındırabiliyoruz. Veriler her gece şifrelenerek yedekleniyor. Bir sorun yaşandığında geri dönebileceğiniz bir kopya hep oluyor.
Müşteri ve çalışan bilgisi tutan her sistemde KVKK yükümlülüklerini işin başında konuşuyoruz. Hangi bilginin tutulacağını, kimin neyi görebileceğini birlikte belirliyoruz.
Bakım ve geliştirme
Yazılım teslim edildiği gün bitmez. İşiniz değiştikçe ihtiyaçlarınız da değişir. Teslim sonrası destek kapsamında hataları düzeltiyor, güncellemeleri yapıyor ve yeni ihtiyaçları planlayıp ekliyoruz.
Sık sorulan sorular
Özel yazılım geliştirme ne kadar sürer?
Süre kapsama bağlı. Ön görüşmede ihtiyacınızı dinler, işi aşamalara böleriz. Her aşamanın ne zaman biteceğini plan üzerinde birlikte görürüz.
Fiyatı nasıl belirliyorsunuz?
Fiyatı kapsam belirler. Ücretsiz ön görüşmede ihtiyaç analizini yapar, ilk yol haritasını çıkarırız. Teklifi bu haritaya göre veririz.
Mevcut Excel dosyalarımız ne olacak?
Genellikle bu dosyalar yeni sisteme aktarılır. Hangi verinin nasıl taşınacağını işin başında birlikte belirleriz, böylece geçmiş kayıtlarınız kaybolmaz.
Teslimden sonra bir sorun çıkarsa ne oluyor?
Teslim sonrası destek veriyoruz. Hataları düzeltir, ihtiyaç değiştikçe yeni özellikleri planlayıp ekleriz.
İşletmenize özel yazılımın size ne kazandıracağını konuşmak isterseniz ücretsiz ön görüşme için bize yazın.